Comment se passe la transition vers votre service de facturation ?
La mise en place est fluide et immédiate. Après un premier échange pour comprendre l’organisation de votre cabinet, nous récupérons les éléments nécessaires (logiciel utilisé, dossiers patients en cours). Izyfact s’occupe de la configuration pour que votre première session de facturation soit opérationnelle sans aucune interruption de votre trésorerie.
Une transition pensée pour ne pas perturber votre tournée
La principale crainte des IDEL quand elles envisagent de déléguer la facturation, c’est simple : “Est-ce que je vais perdre du temps ? Est-ce que la transition va être fastidieuse ? Chez Izyfact, la transition est conçue pour être progressive, cadrée et surtout sécurisée, afin que l’organisation du cabinet ne soit pas bouleversée. L’objectif n’est pas de vous imposer une nouvelle façon de travailler, mais de s’adapter à vos habitudes pour rendre la mise en place presque invisible dans votre quotidien.
Étape 1 : un premier échange pour comprendre votre fonctionnement
Tout démarre par un échange court mais précis. Il permet de comprendre comment vous travaillez : seul(e) ou en cabinet, volume de soins, rythme de télétransmission, et points de friction actuels (rejets, retards, impayés, charge mentale). Ce moment sert aussi à identifier vos outils : logiciel utilisé, méthode de transmission des ordonnances, organisation des tournées. Plus ce cadrage est clair, plus la suite est fluide.
Étape 2 : récupération des éléments nécessaires, sans complexité
Une fois votre organisation comprise, nous récupérons les informations indispensables pour démarrer dans de bonnes conditions : le logiciel utilisé, les accès ou exports nécessaires selon votre configuration, ainsi que les dossiers patients en cours (soins déjà commencés, ordonnances en cours de validité, situations particulières). Cette étape est essentielle pour éviter les “trous” de facturation et assurer la continuité sur les prises en charge en cours.
Étape 3 : configuration et sécurisation de votre première session de facturation
Izyfact prend ensuite le relais sur la partie technique. Nous réalisons la configuration pour que la première session de facturation puisse démarrer rapidement, avec un cadre sécurisé : récupération des éléments, paramétrage, vérifications, et mise en place d’un mode de transmission simple (photo ou scan sécurisé, selon votre organisation). Le but est que vous puissiez continuer votre tournée normalement, tout en sachant que la facturation suit.
Continuité de trésorerie : le point non négociable
Le cœur de la transition, c’est la continuité. La mise en place est faite pour que votre facturation reste opérationnelle sans interruption, afin de ne pas créer de décalage de paiements. Les dossiers en cours sont intégrés, les envois sont structurés, et la bascule est organisée pour éviter les “périodes blanches” qui stressent inutilement.
Ce que vous avez à faire (et ce que vous n’avez plus à faire)
Dans la pratique, votre rôle est léger : répondre aux questions de cadrage, transmettre les éléments de départ, puis continuer à envoyer vos ordonnances et feuilles de route comme convenu. Ensuite, la gestion technique, la préparation et l’organisation de la facturation sont prises en charge par Izyfact. Vous gardez la visibilité et la validation, mais sans subir toute la charge administrative qui va avec.
La transition vers Izyfact, c’est l’assurance d’une gestion professionnelle, sans stress et sans impact sur votre quotidien.
